Buchhaltungsfachkraft (m|w|d) oder Bürofachkraft (m|w|d)

Art der Stelle: Voll- oder Teilzeit
Arbeitsmodell: Hybrid | Office first
Arbeitszeit: Kern- und Gleitzeit

Wir sind Frey, ein mittelständisches Familienunternehmen in der vierten Generation. Als unabhängiger Versicherungsmakler beraten wie unsere Mandanten in allen Sparten, insbesondere in der Betriebshaftpflicht-, Sach-, Transport-, Montage- sowie Cyber- und D&O-Versicherung. Auch die private und berufliche Vorsorge zählt zu unseren Kernkompetenzen. Zu unseren Mandanten zählen national und international tätige Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen sowie vermögende Privatpersonen.

Ihre Aufgaben

Abhängig von Ihrem Profil und der Art der Stelle übernehmen Sie ganz oder teilweise die folgenden Tätigkeiten:

• Vorbereitung, Abwicklung und Prüfung des Zahlungsverkehrs (u.a. mit DATEV Unternehmen online, Banking ZV)
• Prüfung, Buchung und Archivierung der Courtageabrechnungen im Direktinkasso
• Veranlassung von Korrekturen fehlerhafter Direktinkassoabrechnungen und des fehlerhaften Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen durch den Steuerberater
• Ansprechpartner für Betriebsprüfer und Steuerberater
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung, insb. Erstellung der monatlichen Provisionsabrechnungen bei Gehältern mit variabler Vergütung
• Bearbeitung von einfachen Personalangelegenheiten wie die Urlaubsverwaltung
• Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Vertragsverwaltung, -überprüfung und -verhandlung
• ggf. Verwaltung einer Immobilie, Erstellung der Nebenkostenabrechnung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte
• mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen wünschenswert
• gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, insb. Excel, sowie ggf. erste Erfahrungen mit den Programmen DATEV Arbeitsplatz und DATEV Unternehmen online
• Lernbereitschaft, Offenheit für neue Themen und Freude an der Prozessoptimierung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

• ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen in 4. Generation
• eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub
• flexible Arbeitszeiten und Remote Work
• betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Teamevents
• Büroräumlichkeiten in attraktiver Lage am See

Klassische Bewerbung

Sende Sie gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an karriere@vm-frey.de